Ein Angebot, das Ihren Abrechnungsaufwand abbildet
Der Preis für ausgelagerte Lohnverrechnung hängt nicht allein von der Anzahl der Beschäftigten ab. Entscheidend ist auch, welche Abrechnungsfälle regelmäßig anfallen und welche Aufgaben Ihr Betrieb selbst übernimmt. Staffbox erstellt dafür ein individuelles Angebot. Die konkreten Kosten besprechen wir anhand der benötigten Leistungen.
Für die laufende Lohnverrechnung für Unternehmen ist zunächst der monatliche Umfang zu klären. Bei einer Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatungskanzlei kommen die Zuständigkeiten gegenüber den betreuten Klienten hinzu.
Diese Faktoren beeinflussen die Kosten
- Beschäftigtenzahl und Wechsel
- Die Zahl der Abrechnungen sowie regelmäßig anfallende Ein- und Austritte bestimmen einen Teil des laufenden Aufwands.
- Arbeitszeit- und Entgeltmodelle
- Schichtmodelle, variable Bezüge und unterschiedliche arbeitsvertragliche Konstellationen beeinflussen die Bearbeitung und Abstimmung.
- Qualität und Übergabe der Daten
- Strukturierte, freigegebene Zeitdaten erleichtern die Verarbeitung. Fehlende Angaben und nachträgliche Änderungen verursachen zusätzliche Rückfragen.
- Umfang der Unterstützung
- Laufende Abrechnung, zusätzliche Personaladministration, Beratung und besondere Meldungen müssen im Angebot klar voneinander abgegrenzt sein.
- Einrichtung und Übernahme
- Datenübernahme, Einrichtung von Abläufen und Schnittstellen sind gesondert zu besprechen. Einmaliger und wiederkehrender Aufwand sollten erkennbar bleiben.
Laufenden und einmaligen Aufwand getrennt betrachten
Eine hilfreiche Vergleichsrechnung lautet: laufender vereinbarter Umfang + gesondert beauftragte Zusatzleistungen + gegebenenfalls einmalige Einrichtung. Das ist eine Checkliste für den Angebotsvergleich, keine Preisformel oder Tarifzusage von Staffbox. Ob pro Abrechnung, mit einer Pauschale oder nach einem anderen Modell abgerechnet wird, muss das konkrete Angebot ausweisen.
Zwei typische Ausgangssituationen
Ein Betrieb mit gleichbleibenden Arbeitszeiten: Beschäftigtenzahl und regelmäßige Änderungen bilden den Ausgangspunkt. Im Erstgespräch wird geklärt, wie Stammdaten und monatliche Informationen übergeben werden und welche Rückfragen zu erwarten sind.
Ein Betrieb mit Schichten und variablen Bezügen: Zusätzlich spielen Zeitarten, Zuschläge, Freigaben und Korrekturen eine Rolle. Eine passende Verbindung zwischen Zeiterfassung und Lohnverrechnung kann Abläufe vereinfachen. Ob Einrichtungskosten entstehen und welcher Nutzen zu erwarten ist, wird am konkreten System geprüft.
Die Beispiele zeigen, warum neben der Beschäftigtenzahl auch die Arbeitsabläufe für den Leistungsumfang entscheidend sind.
So vergleichen Sie Angebote sinnvoll
Vergleichen Sie denselben Umfang: Welche Abrechnungsfälle sind enthalten? Wie werden Beratung, Korrekturen und Ein- oder Austritte behandelt? Gibt es einen gesonderten Einrichtungsaufwand? Welche Informationen müssen Sie selbst liefern? Erst mit diesen Angaben werden Angebote nachvollziehbar vergleichbar.
Wenn Sie weitere Personalaufgaben auslagern möchten, beziehen Sie den gewünschten Umfang des HR Outsourcings in die Anfrage ein. Für persönliche Abstimmung steht Ihnen Staffbox in Villach und für Unternehmen in Kärnten zur Verfügung; die Zusammenarbeit kann auch digital erfolgen.